Em algum momento, você se deu conta de que precisava fazer um balancete e não teve tempo de procurar uma contabilidade São Caetano do Sul ou em uma cidade próxima?

É justamente para acabar com algumas dúvidas sobre essa temática que surgiu esse post.

Pensando nisso, vem comigo descobrir. Esse guia fácil sobre elaboração de balancetes periódicos e balanços anuais vai se tornar o seu artigo de cabeceira.

Preparado?

Como elaborar balancetes periódicos

A princípio, o balancete pode ser definido como um tipo de documento de demonstração financeira para conhecer débitos, créditos, saldos e quaisquer outras contas contábeis.

Dessa forma, esse demonstrativo funciona como um controle interno eficaz para as empresas e, na maior parte das vezes, é feito por um contador.

Diferentemente de outros documentos, o balancete é feito de acordo com os períodos que serão analisados, não sendo necessariamente do mês todo, por exemplo.

Ao contrário do livro diário, balancete não é obrigatório. Porém, é de extrema importância e deve ser elaborado mensalmente para acompanhamento das contas do balanço patrimonial.

E como elaborar balancetes periódicos?

Em suma, os balancetes fazem parte da rotina mensal dos negócios e podem ter várias informações, de acordo com o tipo de empresa.

Mais importante que isso, o balancete serve para que você ou outro profissional verifique se a soma dos saldos devedores e credores são os mesmos.

Assim, uma contabilidade no ABC e uma contabilidade em São Bernardo do Campo, avaliando os mesmos números, devem chegar aos mesmos resultados.

Exemplo simples de balancete:

Um exemplo simples de como elaborar um balancete periódico é com quatro colunas, sendo nomeadas de:

  • Contas;
  • Natureza;
  • Débito;
  • Crédito.

O número de linhas depende do número de contas e, na última linha, tem-se o total. Que serão calculados, débito e crédito, separadamente.

Alguns exemplos de conta incluem:

  • Fluxo de caixa;
  • Empréstimos;
  • Mercadorias;
  • Capital social;
  • Lucros e/ou prejuízos;
  • Movimentações bancárias, entre outras.

Já no quesito natureza, você especifica se essas contas se referem a ativos, passivos, patrimônio líquido ou outras.

Depois de completar débito e crédito de acordo com os números de cada conta, faz-se a soma para avaliar os resultados.

É importante observar que o balancete serve, muitas vezes, como base para que as empresas consigam empréstimos bancários, acionistas ou mesmo novos investidores.

Já que esses números mostram que o seu negócio tem a capacidade de pagar tudo aquilo que “compra”.

Como elaborar balanços anuais

Bom, agora, vamos ao segundo ponto desse post: os balanços anuais.

Primeiramente, balanços anuais não são iguais ao balancete e, com isso, é preciso entender o conceito por trás dessa temática.

Balanços anuais tem como foco ser um demonstrativo contábil que mostra a posição financeira e patrimonial de uma entidade ou empresa.

Para isso, são utilizadas datas específicas de avaliação, sendo estas analisadas de forma qualitativa e quantitativa.

Desse modo, todas as contas são classificadas segundo o elemento do patrimônio e agrupadas, posteriormente, para análise.

Vamos por partes.

O balanço patrimonial é composto de três elementos:

  • Ativos: como bens, direito e recursos controlados capazes de gerar lucros;
  • Passivos: origem dos recursos da entidade e obrigações com terceiros;
  • Patrimônio líquido: que são os recursos da empresa.

Detalhe: Você pode calcular facilmente o valor total do patrimônio líquido pela diferença entre o ativo total e o passivo exigível. Basta visualizar a fórmula: Patrimônio líquido = Ativo – Passivo.

Balanço anual é obrigatório

Diferente do balancete, o balanço anual é obrigatório.

Salvo, dessa obrigatoriedade, duas exceções: microempresas e empresários rurais.

Se quiser saber mais sobre a questão legal do balanço anual, vale a pena conferir a Lei 11.638/07, com medida provisória 449/08.

Este documento serve então, para comprovar a real situação da empresa, já que alguns balancetes podem ser resultados alterados devido ao Patrimônio Líquido da entidade.

Para facilitar a vida dos empreendedores e da contabilidade em Santo André ou de outros estados, é comum que o levantamento siga o ano civil.

Assim, o balanço anual é feito ao final do ano e encaminhado a contadores em janeiro.

Esses contadores têm então, até o final de junho para concluir o documento. Caso isso não ocorra, o balanço anual perde o valor como documento oficial.

Elaborando o balanço anual

O balanço anual é um documento técnico e teórico, sendo que a dica é contratar uma contabilidade em São Bernardo do Campo ou contabilidade no ABC, ou a mais qualificada e próxima, para fazer os documentos da sua empresa.

De qualquer forma, é possível reduzir a elaboração aos seguintes passos:

  • Determine o período referente ao balanço;
  • Levante os números ativos da empresa;
  • Levante os números passivos da empresa;
  • Levante o Patrimônio Líquido;
  • Faça as somas do balanço, respectivamente.

Assessoria Contábil – Precisando de ajuda para a sua empresa?

É comum que os empreendedores não tenham ideia de como funciona ou como elaborar um balancete ou mesmo um balanço anual.

Afinal, são muitos os números a serem avaliados, o que inclui documentos, períodos e constante análise.

Foi para isso que a contabilidade em Santo André, Oliveira & Fonseca, nasceu.

Com o objetivo de garantir que os seus números estejam corretos, você saiba o real lucro e patrimônio do seu negócio e ainda atua junto a lei, contadores que atuam há mais de dez anos no mercado estão prontos para lhe ajudar.

Para facilitar ainda mais o seu serviço, Oliveira & Fonseca, atuam também como contabilidade em São Caetano do Sul, região do ABC e através de um clique, no site oficial.

Dessa maneira, você consegue entrar em contato com profissionais realmente qualificados, disponíveis de segunda à sexta-feira.

Conclusão

Em conclusão, elaborar balancete ou balanço anual não é tão simples e a recomendação geral é: busque por um profissional qualificado.

Seguindo essa linha, consulte um dos nossos profissionais da Assessoria Contábil Oliveira & Fonseca para tirar dúvidas sobre serviços ou para fazer o seu orçamento.

Assim, você vai estar preparado para uma análise real dos negócios, incluindo contas e lucros, para estar um passo à frente da concorrência.

Estamos esperando por você!