No Brasil, a carga tributária para empresas é bastante elevada e possui uma legislação de alta complexidade, o que dificulta os casos de regularização da situação fiscal das empresas, trazendo diversos problemas e irregularidades para os empresários e para a organização em geral.

O que é situação fiscal de uma empresa?

De forma geral, a situação fiscal da empresa é o conjunto de procedimentos, processos e documentos que evidenciam a relação da organização com seus compromissos fiscais, como pagamentos de tributos e impostos, que incluem desde os tributos e impostos sobre o patrimônio como também os tributos e impostos trabalhistas, por exemplo.

Conforme dito anteriormente, a legislação tributária do Brasil é bastante complexa, o que torna os processos e procedimentos exigidos para regularizar a situação fiscal de uma organização um tanto quanto demorado, exigindo, principalmente, atenção e paciência dos responsáveis pela organização.

Consequências de estar com a situação fiscal irregular.

Toda e qualquer irregularidade na situação fiscal da empresa pode levá-la ao status de Dívida Ativa da União – DAU, que consiste, basicamente, do resultado de pendências e irregularidades que pessoas físicas e jurídicas perante aos órgãos públicos federais.

O status de Dívida Ativa pode trazer diversas complicações, como restrição de crédito, complicações para a regularização, validação e atualização de documentos e procedimentos que dizem respeito à organização, prejudicando o seu crescimento e desenvolvimento.

Existem diversos órgãos públicos federais que podem registrar Dívida Ativa em algum CNPJ ou CPF, colocando-os, então em situação fiscal irregular. Os mais comuns são: Receita Federal, Ministério dos Transportes, Ministério de Trabalho, INSS e Tribunal Eleitoral.

Como regularizar a situação fiscal?

Para não passar por qualquer situação constrangedora e / ou ter dificuldades de negociações com a sua empresa, por conta de uma situação fiscal irregular, é importante manter-se atento às maneiras de verificar e garantir que os compromissos fiscais e tributários da organização estão sendo gerenciados de forma correta.

Para isso, listamos, a seguir, um passo a passo bem simples para garantir que a situação fiscal da sua empresa não fique irregular e, caso isso aconteça, que saiba resolver da forma mais rápida possível.

Passo 1: Verifique.

Para saber os próximos passos, você precisa entender a sua situação fiscal atual. Para isso, basta consultar o site da Receita Federal, no menu “Consultar Pendências”, em seguida escolha a opção “Realizar pesquisa de situação fiscal”. Se houver qualquer pendência, você terá acesso a um “Relatório Complementar”, onde estarão descritas todas as pendências de forma detalhada.

No próprio site da Receita Federal é possível encontrar informações sobre os recursos fornecidos para a regularização da situação fiscal, caso tenha alguma irregularidade, como a lista de documentos e procedimentos necessários para o processo.

Essa consulta também pode ser feita presencialmente, com todos os documentos referentes à sua empresa diretamente em uma central de atendimento da Receita Federal.

Passo 2: Realize os pagamentos.

Infelizmente, não há para onde correr, é fundamental realizar os pagamentos ou, pelo menos, fazer um acordo para quitar as dívidas e pendências que estão comprometendo a situação fiscal da empresa.

Normalmente, são emitidas guias de pagamento, que podem ser retiradas diretamente na central de atendimento da Receita Federal ou através do site. Em muitos casos é possível negociar e parcelar os débitos, para facilitar os pagamentos.

Passo 3: Faça auditorias.

As auditorias fiscais são excelentes procedimentos para garantir a regularização da situação fiscal da empresa. Sugere-se que sejam realizadas por pessoas externas à organização.

A Oliveira & Fonseca Assessoria Contábil, por exemplo, possui uma equipe de profissionais de contabilidade no ABC que podem auxiliar nesse processo. São equipes com vasta experiência em contabilidade em Santo André, onde está localizado o escritório da empresa, contudo, também é possível solicitar os serviços de contabilidade em São Bernardo do Campo além dos serviços de contabilidade em São Caetano do Sul.

Passo 4: Gestão dos negócios.

Atualmente, existem alguns softwares que podem tornar o gerenciamento das responsabilidades fiscais mais visíveis, práticos e rápidos, evitando que novos atrasos e pendências comprometam a situação fiscal da empresa.

Além disso, é possível buscar por assessoria fiscal com a ajuda de profissionais capacitados e habilitados para garantir que todos os compromissos fiscais, tributários e contábeis estão sendo cumpridos.

Passo 5: Mantenha uma rotina.

Os softwares de gestão podem não ser tão acessíveis para muitas empresas, contudo é sempre bom manter a organização dos documentos, notas fiscais e contratos que possam comprometer a situação fiscal da empresa.

Para isso, não hesite em consultar profissionais capacitados sempre que houver qualquer dúvida sobre os procedimentos e legislação vigentes.

A equipe da Oliveira & Fonseca Assessoria Contábil podem garantir diversos serviços de consultoria e assessoria para questões trabalhistas, tributárias e de contabilidade no ABC.

No escritório da empresa, é possível tirar todas as dúvidas e obter as respostas desejadas sobre a empresa em relação à contabilidade em São Bernardo do Campo. Além disso, Oliveira & Fonseca também está capacitado para auxiliar as empresas nos serviços de contabilidade em São Caetano do Sul.

Conclusão.

Toda e qualquer irregularidade que possa comprometer a situação fiscal de uma empresa deve receber, rapidamente, a devida atenção e cuidado para resolver e evitar que a organização sofra com as consequências dessa situação fiscal, limitando o crescimento orgânico e o desenvolvimento da empresa.

A boa notícia é que essas situações podem ser previstas, acompanhadas e resolvida de forma menos estressante com a ajuda e assessoria de profissionais capacitados e habilitados que possam conduzir os procedimentos e serviços de contabilidade no ABC.

A Oliveira & Fonseca Assessoria Contábil vai ainda muito além dos serviços de contabilidade em Santo André, onde está localizado o seu escritório principal. Os clientes da empresa podem solicitar os serviços de contabilidade em São Bernardo do Campo e podem ter seus problemas de contabilidade em São Caetano do Sul também resolvidos.

Manter a situação fiscal da empresa em ordem é pré-requisito para conseguir o crescimento, visibilidade e confiança dos clientes da sua empresa, por isso, investir em profissionais capacitados e / ou em softwares de gestão que possam tornar esse trabalho e rotina mais rápidos e melhor administrados é fundamental.